功能分解對應於各種功能關係，如原始復雜業務功能的開發方式。它主要關注如何開發整體功能及其各個組件之間的交互。
使用功能分解將大型或複雜功能分解為多個部分時，更容易理解。
功能分解主要用於項目分析階段，以生成功能分解圖作為功能需求文檔的一部分。
功能分解是在與業務分析師和主題專業知識會面後完成的。
將第一層組件及其功能分解，並繼續分解到較低層，直到達到足夠的詳細程度
對業務操作進行端到端的演練，並檢查每個功能以確認其正確無誤。
因为功能分解与树状结构有密切相关。当需要可视化父子关系时，分解结构又称为树状图，在项目管理中也广泛使用。分解结构作为项目管理工具的典型使用包括工作分解结构(WBS)、资源分解结构、风险分解结构和组织分解结构(OBS)，或者有时称为组织图。在本文中，我们将介绍一些分解结构的例子。
制定工作分解結構 (WBS) 是為了建立對項目範圍的共同理解。它是對完成項目可交付成果必須完成的工作的分層描述。WBS 中的每個降級都代表了對項目可交付成果的越來越詳細的描述。
這是一個工作分解結構示例：
工作分解結構的開發涉及將主要項目活動或子活動細分為更小的、更易於管理的活動，直到活動被足夠詳細地定義以支持項目工作的管理和開發。分支最低級別的項目稱為工作包。
以下是開發可以有效表達作品的工作分解結構的一些技巧：
一般來說，使用工作分解結構（WBS）來構建工作有三種典型的方式。它們包括基於階段的結構、基於可交付成果的結構和基於責任的結構。
根據項目階段定義和構建項目活動。
根據同意交付的可交付成果來定義和構建項目活動。
根據將在項目中工作的組織單位定義和構建項目活動。
資源分解結構 (RBS) 是一種項目管理工具，可提供資源的分層分解，可以按資源類別、類型或按具有資源需求的 IT/業務功能進行結構化。
這是一個資源分解結構示例：
以下是資源類型的一些示例。
在任何 IT 項目中，風險都是一切。風險的存在會對項目進度、成本和質量產生負面影響。在項目管理中，項目經理負責管理風險並確保項目按時交付、在項目內交付並達到用戶預期的標準。流行的風險管理工具之一是風險分解結構。
風險分解結構是風險的層次分解，從代表項目的根節點元素開始，向下到各種風險類別，然後是更細化級別的風險。
除了在風險分解結構中呈現項目風險之外，還可以結合使用顏色圖例來表示風險的影響。看看下面的風險分解結構示例，已經設置了一個包含五個項目的影響圖例，用五個不同的顏色代碼代表風險可能對項目產生的五個影響級別。
這是一個風險分解結構示例：
您可以使用許多風險管理工具來構建風險。除了風險分解結構，您還可以考慮使用因果圖（也稱為魚骨圖）。
組織分解結構，有時也稱為組織結構圖，是一種廣泛使用的項目管理工具，用於表示項目組織。它通常從項目發起人開始，並包括所有關鍵利益相關者。在介紹組織結構時，請考慮請求項目的組織或團體以及他們的讚助和權限級別。
這是一個組織分解結構示例：
樹結構視圖是分解結構的可視化。在各種視圖中，它是最受歡迎和易於理解的。
大綱視圖提供了一個易於查看和理解的分解結構佈局。
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